Personvern
Personvernerklæringen informerer om hvordan Tysse Mekaniske Verksted AS (organisasjonsnummer 993 973 891) samler inn og bruker personopplysninger.
Tysse Mekaniske Verksted AS, ved daglig leder, er behandlingsansvarlig for virksomhetens behandling av personopplysninger. Der det daglige ansvaret er delegert, kommer det frem under hvert enkelt punkt. Delegeringen omfatter kun oppgavene og ikke ansvaret.
I denne erklæringen forklarer vi hvilke personopplysninger vi behandler, hvordan vi behandler disse og hvilket formål behandlingen har. Erklæringen inneholder opplysninger du har krav på når det samles inn opplysninger fra nettstedet vårt og bloggen vår, www.tysse.no og www.b2b.tysse.no (personopplysningsloven § 19), når du er kunde hos oss eller søker jobb hos oss, samt generell informasjon om innhenting, lagring og bruk av personopplysninger (personopplysningsloven §18 1.ledd).
Om Tysse Mekaniske Verksted AS
Tysse Mekaniske Verksted AS er produsent av tilhengere, og vår fabrikk er lokalisert på Tyssebotnen på Osterøy, Norge. Registrert adresse er Osterøyvegen 3166, 5284 Tyssebotnen. Kontaktopplysninger: tysse@tysse.no.
1.0 Behandling av personopplysninger på www.tysse.no og b2b.tysse.no
Tysse Mekaniske Verksted AS sin markedssjef har det daglige ansvaret for Tysse Mekaniske Verksted AS behandling av personopplysninger på våre nettsider og forhandlerportal med mindre annet er oppgitt under. Det er frivillig for de som besøker nettstedet å oppgi personopplysninger i forbindelse med tjenester, eksempelvis ved å sende oss forespørsler, eller motta nyhetsbrev. Behandlingsgrunnlaget er samtykke fra den enkelte, med mindre annet er spesifisert.
Tysse Mekaniske Verksted AS er behandlingsansvarlig for sine nettsider. Nettstedet lagres hos Microsoft Azure, en skybasert tjeneste for lagring av nettsteder. Nettstedet vedlikeholdes av Tysse Mekaniske Verksted AS i samarbeid med Mennt AS.
Nettstatistikk
Tysse Mekaniske Verksted AS samler inn avidentifiserte og anonymiserte opplysninger om besøkende på www.tysse.no og b2b.tysse.no. Formålet med innsamlingen er å utarbeide statistikk som brukes for å forbedre og videreutvikle innhold på nettsted. Eksempler på hvilken informasjon som innhentes er: hvordan besøkende bruker nettstedet, hvilket nettsted brukeren kommer fra, hvor mange som besøker de ulike sidene, hvor lenge besøket varer, hva de klikker på og hvilke nettlesere som benyttes.
Opplysningene behandles i avidentifisert og aggregert form. Med avidentifisert menes at vi ikke kan spore opplysningene vi samler inn tilbake til den enkelte bruker. Vi samler inn hele IP-adressen, men IP-adressen blir automatisk anonymisert ved at deler av IP-adressen fjernes og erstattes med en ny kode. Med aggregert nivå menes at alle data blir slått sammen til en gruppe og at data ikke behandles individuelt.
Tysse Mekaniske Verksted AS bruker analyseverktøyene til Google Inc («Google») på sin nettside, informasjonen lagres hos Google. Informasjon fra dette verktøyet deles med vår digitale leverandør Madly AS.
Informasjonskapsler eller cookies
Hva er en informasjonskapsel eller cookies?
Cookies er små tekstfiler som lagres på din datamaskin, telefon eller nettbrett når du besøker et nettsted. Cookiene hjelper nettstedet til å huske dine innstillinger (eksempelvis brukernavn, språk, tekststørrelse og andre forhåndsvalg) for en viss periode. Coockies brukes også for å forbedre funksjonalitet, til å samle informasjon for analyseformål eller for markedsføringsformål.
Hvordan bruker vi Cookies?
Vi bruker cookies for å få informasjon om hvordan nettstedet brukes. Vi bruker dette gjennom Google Analytics som er et verktøy for webanalyse fra Google. Informasjonen lagres på servere i USA. Informasjonskapslene samler informasjon om hvilke sider som besøkes, hvor lenge et besøk varer, antall besøk på nettstedet og hva som er kilden til besøket (eksempelvis Google Søk). Vi bruker også cookies til å se på brukeratferden, som klikk på lenker, klikk til bloggartikler, innsendelse av kontaktskjema, eller påmelding på kurs- og frokostmøter.
Din IP adresse anonymiseres før den sendes til Google Analytics og informasjonen som sendes inneholder ingen informasjon som kan identifisere deg som bruker. Vi kan derfor ikke spore handlinger til den enkelte bruker, men analysere bruken av nettstedet på et overordnet nivå.
Ved hjelp av cookies samler vårt nettsted og blogg inn informasjon til bruk for senere annonsering (Remarketing). En anonymisert identitet blir lagret i egne lister som brukes til målrettet annonsering basert på din brukeratferd på nett. I tillegg til at informasjonen er anonymisert (avidentifisert) stilles det krav til et visst antall brukere på listen før listene tas i bruk.
Alle nettlesere gjør det mulig å begrense cookieatferd eller å deaktivere dem ved hjelp av nettleserens innstillinger. Nettleseren lar deg også se over hvilke cookies som er lagret på datamaskinen, og til å slette en enkelt cookie eller å fjerne alle sammen. Du finner en lenke lenger nede på siden til hvordan du kan gjøre dette.
Følgende informasjonskapsler brukes på våre nettsider:
* Med opt-out menes at du har blokkert for opplasting av informasjonskapsler eller cookies på din datamaskin.
Du kan lese mer om Googles policy for bruk av personopplysninger her
Du kan melde deg ut av Googles bruk av cookies (opt-out) for annonsering via Googles side om annonsering og personvern:
http://www.google.se/policies/privacy/ads
Dersom du ikke ønsker å bli sporet, kan du deaktivere bruk av cookies (opt-out) på din maskin via nettleseren, det gjør du her
2.0 Behandling av personopplysninger i våre støttesystemer
ResOP
Tysse Mekaniske Verksted bruker ResOP prosjektledelsesverktøy for å fordele oppgaver. Informasjon som lagres kan være navn, e-postadresse og telefonnummer på kontaktpersoner knyttet til firma som vi har avtale med. Informasjonen registreres og brukes for å lette dialogen med med kunde, og slettes senest 3 år etter at kundeforholdet er avsluttet eller når vedkomne ikke lenger arbeider for vår kunde.
Microsoft AX – lagring av kundeinformasjon
Microsoft AX er Tysse Mekaniske Verksteds sin ERP løsning med behov for registrering av kontaktinformasjon, kjøpsinformasjon og eventuell prosjektinformasjon fra våre kunder. Tysse Mekaniske Verksted AS er behandlingsansvarlig for data lagret i vår versjon av Microsoft AX. Microsoft Power BI benyttes som rapporteringsverktøy. Data som innsamles er kundenavn (firma), kontaktpersoner: navn, e-postadresse, stillingstittel, telefonnummer og kundedialog i forbindelse med oppdrag samt kjøpsdata som ordrer, pakksedler, fakturaer, betalinger mv. Informasjonen brukes til dialog med kunde, og slettes senest 3 år etter at kundeforholdet er avsluttet eller når vedkomne ikke lenger arbeider for vår kunde så sant ikke krav om lengre oppbevaringstid fastsettes av lover og regler (regnskapslov, bokføringslov, mva-lov mv). I slike tilfeller oppbevares informasjonen i inntil 10 år.
E-post og telefon
Tysse Mekaniske Verksted bruker e-post og telefon som en del av sitt daglige arbeide for å kunne ha dialog og svare på forespørsler fra potensielle kunder, tidligere kunder og andre samarbeidspartnere. Den enkelte ansatte har ansvar for å slette meldinger som ikke lenger er aktuelle, og skal minst en gang i året gå gjennom og slette unødvendig innhold i e-postkassen. Ved fratredelse stenges e-postkonto. Relevante e-poster vil normalt bli overført til kolleger.
Sensitive personopplysninger skal ikke sendes over e-post. Vi gjør oppmerksom på at vanlig e-post ikke er kryptert. Vi oppfordrer deg derfor til å vise varsomhet, og ikke sende taushetsbelagt informasjon, sensitive data eller fortrolige opplysninger på e-post.
Søke jobb hos Tysse Mekaniske Verksted AS
Dersom du søker jobb hos Tysse Mekaniske Verksted AS vil din søknad med dokumentasjon lagres i inntil 1 år etter søknadsfristens utløp. Informasjonen som innhentes er navn, adresse, kontaktopplysninger, CV og vitnemål/attester. Tysse Mekaniske Verksted AS er behandlingsansvarlig, og formålet med behandlingen er å kunne vurdere din søknad opp mot ledige stillinger i selskapet. Der vi benytter eksternt rekrutteringsbyrå vil opplysningene bli delt med disse.
3.0 Andre forhold der vi registrerer personopplysninger
Registrering av besøkende hos Tysse Mekaniske Verksted AS
Av hensyn til brann eller evakuering av vår fabrikk har Tysse Mekaniske Verksted innført adgangskontroll med registrering av besøkende. Informasjonen lagres i løsningen ProxyClick, og informasjonen som lagres er navn og firma.
Bruk av 3.part/underleverandører
Tysse Mekaniske Verksted bruker underleverandører til å bistå med drift og lagring av innsamlede personopplysninger. Disse vil ved sin bistand til oss kunne få innsyn i personopplysninger. Det er inngått lovpålagte databehandleravtaler med disse.
4.0 Rettigheter
Du har rett til innsyn i personopplysninger om deg og hvordan de behandles. Du har også rett til å få opplysningene rettet, slettet eller å begrense behandlingen av personopplysningene i henhold til personopplysningsloven.
Du kan kontakte oss på tysse@tysse.no for tilgang til, endring eller sletting av informasjon.
Behandling av personopplysningene er basert på samtykke, og du kan til enhver tid trekke samtykke tilbake.
Dersom du mener Tysse Mekaniske Verksted AS ikke har overholdt dine rettigheter i henhold til personopplysningsloven, har du rett til å klage til aktuell tilsynsmyndighet som i Norge er Datatilsynet, du finner kontaktinfo på deres hjemmesider www.datatilsynet.no.
Kontaktinformasjon:
Tysse Mekaniske Verksted AS Osterøyvegen 3166 5284 Tyssebotnen Tlf: 56 19 32 00 E-post:tysse@tysse.no